Dokumentation af aktiver lige ved hånden: en filhåndteringstjeneste til dine dokumenter om feltenheder
I korte træk
- At opretholde instrumentering og produktion på samme tid kan nogle gange være et spørgsmål om at have de rigtige oplysninger ved hånden.
- Dokumentation af aktiver er vigtig, fordi den indeholder detaljer om, hvordan man passer på sine feltenheder.
- En digital filhåndteringstjeneste giver dig hurtig adgang til al din instrumentdokumentation.
- Du slipper for at lede efter manualer i skrivebordsskuffer og kigge i mapper for at finde certifikater.
- Med din pc, tablet eller smartphone kan du nemt åbne denne filhåndteringstjeneste og hente de oplysninger, du har brug for.
Hvorfor bruge en digital filhåndteringstjeneste?
Hvad er fordelene ved at bruge en digital filhåndteringstjeneste? Det er sikkert muligt at administrere filer manuelt ved at samle papirer i mapper eller gemme digitale filer på et drev. Men det koster så meget tid at løbe efter dokumenter. Forestil dig, at du søger på et lokalt drev, men at du ikke rigtig kan genkende de mappenavne og strukturer, som dine kolleger har valgt. Eller du leder efter trykte dokumenter på dit kontor og finder ud af, at netop den mappe, du skal bruge, er blevet flyttet til virksomhedens arkiv ugen før. Endelig kan du også søge på internettet efter offentlige dokumenter som f.eks. brugsanvisninger. Afhængigt af producentens hjemmeside kan det nogle gange resultere i, at du mister overblikket fuldstændig.
Når du bruger en filhåndteringstjeneste, behøver du ikke længere at lede efter dokumenter i en uendelighed. Hvordan forbedrer sådan en tjeneste filhåndteringen for dig? Hvis du vælger at bruge f.eks. Netilion Library, behøver du ikke at bekymre dig om mappestrukturer og tilgængelighed af dokumenter. Du har en database, der indeholder de digitale tvillinger af alle aktiver, tags og knudepunkter i dit anlæg. Og du kan få adgang til den, uanset hvor du befinder dig: Da det er en cloud-baseret tjeneste, kan du bruge den med din smartphone, tablet eller stationære pc.
Netilion Library er som en virtuel butik, der indeholder de digitale tvillinger af alle dine instrumenter. Hver digital tvilling har plads til at uploade enhver form for dokument: manualer, kalibreringsdokumentation, konfigurationsrapporter, vedligeholdelsesprotokoller og meget mere. Og selvfølgelig indeholder de digitale tvillinger af dine Endress+Hauser-enheder allerede basisdokumenter som standard.
Instrumenteringsdokumenter klar til dig
Den digitale filhåndteringstjeneste Netilion Library organiserer dine aktivdokumenter for dig. Du kan uploade, få adgang til og administrere alle filer fra feltenheder, uanset hvor du befinder dig, og hvornår du har brug for dem.
Desuden indeholder Netilion Library som standard følgende dokumentation til Endress+Hausers feltenheder, så du ikke engang behøver at uploade dem:
- Teknisk information (datablad);
- Kort instruktionsark;
- Betjeningsvejledning (komplet manual);
- Sikkerhedsanvisninger;
- Oplysninger fra producenten;
- Monteringsvejledning;
- Særlig dokumentation.
Og du kan få adgang til dem og finde lige det, du leder efter, når du ønsker det.
Hvordan fungerer digital filhåndtering?
Hvordan kommer du i gang med denne digitale filhåndteringstjeneste? Det er faktisk meget enkelt, og du kan prøve det gratis her. Derefter kan du oprette digitale tvillinger af dine feltenheder ved at indtaste deres serienumre. Efter det kan du uploade filer og vedhæfte dem til deres respektive feltenheder.
Med en digital filhåndteringstjeneste har du alle dokumenter samlet ét sted
Og sidst, men ikke mindst, kan du nyde godt af den nemme digitale filhåndtering. Du vil føle en stor lettelse ved at have alle dine dokumenter forbundet til deres enheder og lige ved hånden.
