Dataintegritet er af afgørende betydning for enhver GMP-Raman-installation, da Raman-systemer genererer digitale registreringer. Disse kan omfatte råspektre, bearbejdede spektre, modelresultater, diagnostiske data, revisionsspor, konfigurationsoptegnelser, rapporter og eksporterede filer. Hvis disse optegnelser anvendes i forbindelse med GMP-aktiviteter, skal brugeren kunne påvise, at de er tilskrivelige, læselige, udfærdiget på det pågældende tidspunkt, originale eller tro kopier, nøjagtige, fuldstændige, konsistente, varige og tilgængelige i overensstemmelse med de gældende procedurer.
Softwarefunktioner er en forudsætning, men ikke i sig selv tilstrækkeligt. En Raman-softwareplatform kan understøtte brugeradministration, adgangsrettigheder, revisionsspor, datalagring, dataoverførsel og arbejdsgange for elektroniske journaler. Disse funktioner hjælper brugeren med at udvikle en implementering, der overholder kravene. Brugeren skal dog konfigurere og betjene dem korrekt. Brugerkonti, adgangsniveauer, adgangskoderegler, sikkerhedskopieringsstrategi, arkiveringsstrategi, periodisk gennemgang, standardprocedurer og uddannelse styres alle inden for brugerens kvalitetssystem.
Grænseflader kræver særlig opmærksomhed. Når Raman-data sendes til et DCS-, SCADA-, LIMS-, historik- eller PAT-system, bør valideringsomfanget fastlægge, hvilket system der fungerer som det primære registreringssystem, hvilke data der skal opbevares, om overførslen sker automatisk eller manuelt, hvordan fejl opdages, og hvordan registreringerne afstemmes. Hvis Raman-resultater anvendes til at udløse proceshandlinger, bør risikovurderingen tage højde for både målingens pålidelighed og pålideligheden af dataoverførslen.